REGULAMENTUL CAMPANIEI
“Un FIV gratuit pe luna”
SECTIUNEA 1. DESFASURAREA CAMPANIEI
1.1. Organizatorul campaniei promotionale „Un FIV gratuit pe luna” (numita in cele ce urmeaza “Campanie”) este SC Promed System SRL, cu sediul in Targoviste, Str. Benone Georgescu nr. 12 A, judet Dambovita, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J15/221/1998, cod unic RO 10826701, cont virament IBAN RO31BRDE160SV01285061600, BRD Dambovita, reprezentata legal prin Dr. Silviu Predoi, in calitate de Director General, numit in cele ce urmeaza “Organizatorul”.
1.2. Campania se va derula in conformitate cu prezentul regulament care este obligatoriu pentru toti participantii.
1.3. Campania se va desfasura la nivel national, in perioada noiembrie 2010 – noiembrie 2011, prin intermediul SC Promed System SRL, cu sediul in Targoviste, Str. Benone Georgescu nr. 12 A, judet Dambovita, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J15/221/1998, cod unic RO 10826701, cont virament IBAN RO31BRDE160SV01285061600, BRD Dambovita, reprezentata legal prin Dr. Silviu Predoi, in calitate de Director General.
SECTIUNEA 2. DREPTUL DE PARTICIPARE
2.1. La aceasta Campanie poate participa orice persoana fizica, cu domiciliul in Romania, cu exceptia angajatilor Organizatorilor, ai distribuitorilor Promed System si ai celorlalte companii implicate in organizarea si derularea Campaniei, precum si a membrilor familiilor acestora (copii, parinti, sot/sotie). Participantii trebuie sa aiba varsta sub 40 de ani, venitul brut pe familie de maxim 3500 de lei, sa prezinte avizul psihologic, declaratia de venit si sa se programeze la o discutie in cadrul comisiei de sterilitate a Organizatorului.
2.2. Participarea la Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament.
SECTIUNEA 3. MECANISMUL CAMPANIEI
3.1. Participantii care indeplinesc conditiile precizate la sectiunea de mai sus (DREPTUL DE PARTICIPARE), pot fi declarati beneficiari ai unei fertilizari in-vitro gratuite, asa cum va fi prezentat la SECTIUNEA 4.
3.2. Perioada de inscriere in Campanie se desfasoara intre 7 noiembrie 2010 si 2 ianuarie 2011.
3.1. Pentru a se putea inscrie la Campanie, participantii trebuie sa completeze un formular, disponibil online, la adresa fiv.clinica-promed.ro si in receptia Clinicii de Medicina Materno-Fetala Promed System din Bucuresti (Str. Stockholm nr. 5). Formularul completat va fi trimis catre adresa de e-mail fiv@clinica-promed.ro.
3.2. Participantii castigatori vor fi selectati de catre comisia de sterilitate a Organizatorilor, pe baza unor criterii medicale si sociale. Trebuie indeplinite urmatoarele criterii:
- Varsta : < 40 ani
- Venit brut pe familie : < 3500 RON
- Acte identitate - BI / CI
- acte casatorie / uniune consensuala (concubinaj)
SECTIUNEA 4. PREMIUL
4.1. In cadrul prezentei Campanii se va acorda 1 premiu pe luna, timp de 12 luni, constand intr-o procedura de fertilizare in-vitro gratuita, in valoare comerciala de 6900 RON pentru o procedura FIV standard si 7800 RON pentru o procedura FIV cu ICSI (TVA inclus). Castigatorul va plati tratamentul de stimulare, pachetul de monitorizare FIV pe parcursul tratamentului de stimulare, crioprezervarea embrionilor si cultura si transferul de blastocist (daca este cazul).
4.2. Premiul acordat nu poate fi inlocuit cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea lui in bani. In cazul refuzului castigatorului de a beneficia de premiu (prin refuzul unui castigator insemnand ca respectivul castigator nu doreste sa efectueze fertilizarea in-vitro si precizeaza acest lucru in scris) sau in cazul imposibilitatii validarii sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului si se va apela la lista de asteptare conform art. 5.4 de mai jos.
4.3. Impozitul aferent premiului acordat in cadrul acestei Campanii va fi calculat si retinut la sursa, toate celelalte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorului.
SECTIUNEA 5. ACORDAREA PREMIILOR SI VALIDAREA CASTIGATORILOR.
5.1. Selectia castigatorului pentru acordarea premiului Campaniei va avea loc lunar (ex. 1 decembrie, 1 ianuarie, 1 februarie, 1 martie, 1 aprilie, 1 mai, 1 iunie, 1 iulie, 1 august, 1 septembrie, 1 octombrie, 1 noiembrie, 1 decembrie), in prezenta unei comisii formate din reprezentati ai Organizatorului. In cadrul selectiei castigatorului, se va alege 1 castigator si restul participantilor vor fi pusi pe lista de asteptare pentru lunile urmatoare ale Campaniei.
5.2. Participantul declarat castigator va fi contactat in urma datelor scrise in formularul de inscriere la momentul inregistrarii in Campanie in conformitate cu Mecanismul Campaniei prevazut la Sectiunea 3. Participantul va fi notificat asupra castigarii premiului telefonic de maxim 3 ori in 3 zile, si anume o data pe zi timp de trei zile lucratoare consecutive. In cazul in care nu raspunde la telefon in termen de 3 zile lucratoare de la data efectuarii celui de-al treilea apel telefonic, Participantul va pierde dreptul asupra premiului fara nicio pretentie de despagubire din partea Organizatorului.
5.3. In conditiile in care se constata ca respectivul castigator nu indeplineste toate conditiile de participare si/sau validare impuse de prezentul regulament, acesta va fi invalidat, pierzand dreptul de atribuire a premiului, fara nicio despagubire din partea Organizatorului si se va apela la rezerve, care vor fi supuse aceleasi proceduri de validare. In conditiile in care nici rezervele nu pot fi validate conform conditiilor prezentului regulament, Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu mai atribui premiul astfel neacordat.
5.4. Castigatorul desemnat este singurul beneficiar al premiului atribuit si nu poate ceda drepturile asupra premiului castigat unei alte persoane.
5.5. Numele castigatorului Concursului Campaniei „Un FIV gratuit pe luna” va fi facut public pe www.clinica-promed.ro si pe fiv.clinica-promed.ro in termen de 3 zile lucratoare de la data validarii acestuia drept castigator.
5.6. Orice eventuala contestatie, inclusiv privind modul de validare si acordare a premiului poate fi formulata in scris de catre participant si depusa personal sau expediata prin posta, in termen de maxim o saptamana calendaristica de la data incheierii Campaniei, la adresa: Str. Stockholm nr. 5, sector 1 Bucuresti. Contestatia se va solutiona, in termen de maximum 7 zile lucratoare de la primire. In cazul in care contestatorul va fi nemultumit de decizie, se va incerca rezolvarea contestatiei pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
SECTIUNEA 6. PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
6.1. Organizatorul, in vederea desfasurarii Campaniei, prelucreaza datele personale ale Participantilor in conformitate cu Legea 677/2001.
6.2. Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestei Campanii nu vor fi dezvaluite catre terti, cu exceptia cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare. Numele, prenumele si localitatea de resedinta, doar ale castigatorilor, precum si premiile castigate in cadrul Campaniei, vor fi facute publice conform legislatiei in vigoare.
6.3. Prin participarea la Campanie, participantii confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului oficial si isi exprima acordul in privinta acestora si cu privire la includerea datelor personale in baza de date a Organizatorului in scopul participarii la aceasta Campanie si anuntarii castigatorilor.
6.4. Anuntarea castigatorilor poate fi un eveniment public. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele va fi facut public si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara niciun fel de plata aferenta.
6.5. Participantilor la campania promotionala le sunt garantate drepturile prevazute de Legea nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, in special urmatoarele drepturi: dreptul la informare (art. 12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de interventie asupra datelor (art.14), dreptul de opozitie(art. 15).
6.6. Participantii au dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acestia si au, de asemenea, dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia lor particulara, ca datele care ii vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare. Participantii au dreptul de a solicita, printr-o cerere scrisa adresata Organizatorului, stergerea sau actualizarea datelor personale in conformitate cu prevederile Legii 677/2001. In vederea exercitarii acestor drepturi, Participantul la Campanie va transmite o cerere scrisa, datata si semnata catre SC Promed System SRL, cu sediul in Targoviste, Str. Benone Georgescu nr. 12 A, judet Dambovita.
6.7. Datele personale ale castigatorilor vor ramane in contabilitatea firmei, conform legislatiei fiscale in vigoare.
SECTIUNEA 7. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
7.1. Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament
7.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a completa/modifica prezentul regulament oficial prin acte aditionale ce vor fi aduse la cunostinta publicului pe fiv.clinica-promed.ro.
7.3. Campania poate inceta inainte de termen numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua Campania, dupa anuntarea prealabila a publicului.
7.4. Regulamentul Oficial al Campaniei va fi publicat pe fiv.clinica-promed.ro si va fi disponibil gratuit oricarui solicitant.
7.5. Prezentul Regulament a fost redactat si semnat in 4 exemplare originale, astazi, 05 noiembrie 2010, data autentificarii de catre Notarul Public.
